Coordonnateur(rice), Approvisionnements restauration (juin-août)

Principalement, vous planifiez et coordonnez les livraisons, la distribution et les inventaires de nourriture et boissons pour l’Omnium Banque Nationale. Avant, pendant et après le tournoi, vous assurez le bon fonctionnement logistique, supervisez les équipes et contribuez au succès des opérations de restauration.

Description du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire des approvisionnements, le.la coordonnateur.trice des approvisionnements et distribution en Restauration gère la distribution des boissons et de la nourriture à l’interne du tournoi.

AVANT LE TOURNOI

• Établir le calendrier opérationnel de la restauration de l’Omnium Banque Nationale et s’assurer du respect des échéances en collaboration avec le gestionnaire.
• Planifier et coordonner le montage et le démontage des espaces de rangement en lien avec l’équipe Alimentation et Boissons.
• Établir et coordonner la planification des livraisons et de la distribution en collaboration avec le gestionnaire.
• Appuyer le gestionnaire dans le déploiement du système de paiement et gestion de l’inventaire.
• Identifier et résoudre les problèmes éventuels qui pourraient ralentir les activités.
• Accomplir toutes les tâches annexes nécessaires au bon fonctionnement des opérations du tournoi.

PENDANT LE TOURNOI

• Assurer le suivi des horaires de livraisons et de distribution.
• Superviser les runners dans l’exécution de leurs tâches.
• Veiller au maintien des inventaires.
• Intervenir en cas de besoin sur les terminaux de paiement.

APRÈS LE TOURNOI

• Suivi des retours de produits aux fournisseurs.
• Assurer le démontage en collaboration avec les opérations, les partenaires et les fournisseurs, conformément à l’échéancier préparé avant le tournoi.
• Fournir un post-mortem.

Description de l'entreprise

L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation partout au pays et à développer des champion.ne.s sur la scène internationale. Tennis Canada possède et administre aussi les deux volets de l’Omnium Banque Nationale présentée par Rogers à Montréal et à Toronto, deux des manifestations sportives les mieux organisées du monde et qui attirent chaque année les plus grandes vedettes du tennis. Au cours des récentes années, le tennis canadien a produit des résultats historiques, incluant un premier titre du Grand Chelem en simple aux Internationaux des États-Unis en 2019 et un premier titre en plus de 109 ans obtenu lors des Finales de la Coupe Davis 2022, la plus grande compétition sportive par équipe au monde. La Billie Jean King Cup, une autre compétition majeure dans le tennis féminin par équipe, a été remportée par Tennis Canada en 2023, tout comme l’Omnium Banque Nationale en 2025, ajoutant ainsi à la liste des exploits marquants du tennis canadien. De plus, la participation au tennis et l’intérêt suscité par le sport ne cessent d’augmenter. Joignez-vous à nous alors que nous voulons profiter de ce mouvement excitant pour produire des résultats encore plus extraordinaires. Nous sommes une équipe d’innovateur.trice.s passionné.e.s par notre travail et constamment à la recherche de l’excellence.

Exigences

QUI ÊTES-VOUS?

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral.
• Expérience en gestion d’événements de grande envergure, notamment dans le cadre d’événements sportifs de niveau international (un atout).
• Expérience dans la gestion d’un lieu ou la mise en place d’installations temporaires d’entreposage.
• Compétences en gestion de projet et en résolution de problèmes, avec une forte capacité organisationnelle et à gérer plusieurs dossiers dans des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication.
• Connaissance des logiciels de gestion des stocks et des systèmes de caisses (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail de 35 heures par semaine à partir du 1er juin jusqu’au 21 août 2026.
• Possibilité d’heures supplémentaires en soirée et la fin de semaine avant et pendant l’Omnium Banque Nationale.
• Disponibilité requise pendant la durée du tournoi du 1er août au 13 août inclusivement.