Vous recherchez un poste de jour dans un environnement corporatif professionnel?
Le ou la coordonnateur(trice) – services aux clients joue un rôle important dans le soutien des services destinés aux clients et veille au bon déroulement des opérations quotidiennes des salles de réunion et des espaces communs du cabinet. Ce poste combine des responsabilités liées au service à la clientèle, à la coordination des salles de réunion et au soutien opérationnel. La personne retenue contribuera à maintenir un environnement professionnel, organisé et orienté vers le service tout en soutenant les réunions, les événements et les espaces internes du bureau. Une participation occasionnelle à des événements en début de soirée peut être requise.
Nb d’heures/semaine
40
Horaire
Temps plein
Salaire
Salaire horaire
25$ $
Pas de pourboire
Nombre de postes disponibles
1
Durée
Indéterminée
Date limite pour postuler
26/04/2026
Description du poste
Expérience client et gestion des salles de réunion
• Préparer et installer les salles de réunion avant les rencontres et les remettre en ordre par la suite afin d’assurer un environnement professionnel et accueillant
• Ajuster la configuration du mobilier modulaire selon les besoins des réunions
• Coordonner les services de traiteur et superviser la présentation et le réapprovisionnement des rafraîchissements
• Effectuer des tests techniques et assister avec les équipements audiovisuels et de vidéoconférence afin d’assurer le bon déroulement des réunions
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces destinés aux clients, incluant les cuisines de service, cabines téléphoniques, vestiaires et salles de bain universelles
Soutien à la réception
• Assurer la couverture de la réception pendant les pauses, les repas, les vacances ou autres absences
• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et courtoise
• Répondre aux appels entrants, les diriger vers les bonnes personnes, prendre des messages précis et fournir des informations de base au besoin
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons par messagerie
Gestion des espaces internes
• Surveiller et réapprovisionner quotidiennement les fournitures et rafraîchissements dans la salle des employés
• Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des équipements de cuisine, notamment les machines à café
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces internes tels que la salle des employés, la salle de bien-être, les bureaux et les espaces partagés
• Veiller à ce que les avocats visiteurs disposent du matériel nécessaire avant leur arrivée (stylos, surligneurs, papier, etc.) et aider à l’installation d’équipement ou au remplacement de claviers au besoin
Description de l'entreprise
Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.
Imaginez-vous joindre une équipe qui est au sommet de son art. Venez travailler au restaurant des associés et apprenez de professionnels sur la façon de servir des milliers de visiteurs dans certains des établissements les plus réputés au monde. Grâce au travail que nous faisons, plus de 30 000 invités vivent une expérience agréable chaque jour. Apprendre. Croître. Servir. C’est une combinaison gagnante.
Joignez-vous à un cabinet d’avocats bien établi situé au cœur du centre-ville de Montréal et jouez un rôle clé dans l’accueil et l’expérience offerte aux clients et visiteurs. Ce poste offre l’occasion de travailler dans un environnement prestigieux avec un horaire stable en semaine et des interactions directes avec la clientèle.
Les bureaux sont idéalement situés au 1000, rue De La Gauchetière, avec un accès direct au métro sans avoir à sortir à l’extérieur.
Exigences
Qualifications
• Une expérience en hospitalité, service à la clientèle, soutien administratif ou coordination d’événements constitue un atout
• À l’aise d’apprendre et d’utiliser différents équipements de bureau tels que les systèmes de présentation, de vidéoconférence, de téléconférence, les microphones et les photocopieurs
• Connaissance de base de Microsoft Office (Outlook, Word, etc.) ou capacité d’apprendre rapidement de nouveaux outils
Compétences clés
• Forte orientation service à la clientèle avec la capacité de gérer plusieurs demandes simultanément
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite en français et en anglais
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps avec la capacité d’établir les priorités et de respecter les échéanciers avec un minimum de supervision
• Personne flexible, fiable et capable de travailler de façon autonome ou en équipe
• Bon jugement et capacité de traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Flexibilité pour travailler occasionnellement en soirée ou la fin de semaine lorsque requis
• Capacité à déplacer et réorganiser le mobilier des salles de réunion et à soulever du matériel au besoin
Pourquoi vous joindre à notre équipe
• Environnement de travail professionnel et dynamique au sein d’un cabinet d’avocats prestigieux du centre-ville de Montréal
• Bureaux situés au 1000, rue De La Gauchetière avec accès intérieur direct au métro
• Horaire stable de jour en semaine (lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30)
• Rôle varié et stimulant avec interaction directe avec les clients et les professionnels
• Occasion de contribuer à une expérience client de grande qualité au sein d’un cabinet de services professionnels reconnu
• Assurance collective disponible après trois mois d’emploi