En tant que Gestionnaire de projets événementiels, vous serez responsable de coordonner et de superviser tous les aspects de la planification, de la logistique et de la mise en œuvre de nos événements prestigieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ventes, les clients et l'équipe événementielle pour garantir une exécution réussie et mémorable
Nb d’heures/semaine
40
Horaire
Temps plein
Nombre de postes disponibles
1
Durée
Indéterminée
Date limite pour postuler
11/10/2023
Description du poste
• Assurer une communication fluide entre les ventes, les clients et l'équipe événementielle.
• Coordonner tous les aspects des projets, en veillant à ce que les objectifs soient compris et respectés.
• Créer des fiches de travail détaillées pour chaque événement, garantissant une exécution précise.
• Assurer l'approvisionnement en consommables et en courses pour soutenir l'équipe événementielle.
• Réserver les produits nécessaires auprès des fournisseurs, comme le mobilier, les couverts, les verres, etc.
• Coordonner la création et l'impression des menus événements avec l'infographiste.
• Préparer les logos et le branding corporatif des clients, et les imprimer sur place.
• Sélectionner le personnel approprié pour chaque événement.
• Former les Maestros et autres membres du personnel pour garantir une exécution professionnelle.
• Gérer les achats et tenir l’inventaire à jour.
• Coordonner les tâches de cuisines et gestion de la salubrité.
Description de l'entreprise
Éther Innovations (Ufrost), une entreprise Québécoise qui a été reconnue comme la meilleure Start-up au Canada, est à la recherche d’un Gestionnaire de Compte pour sa division événementielle. Œuvrant dans le secteur de l’événementiel et du HRI, notre entreprise cherche à se positionner comme leader en termes de solutions à valeur ajoutée dans l’industrie du service des bars et mixologie pour les événements d'entreprise, mariages, activation de marque et de renforcement de l'esprit d'équipe. Notre candidat saura refléter le caractère unique de nos services et ainsi générer de nouvelles opportunités d’affaires.
Exigences
• Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Autonomie, polyvalence et sens de l’initiative;
• Diplôme universitaire en gestion d'événements, marketing, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe. (Un atout)
• Expérience démontrée en tant que Project Manager Événementiel, avec une expérience de coordination et de planification réussie.
• Compétences exceptionnelles en communication, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
• Bilingue avec de fortes compétences en rédaction : Français et Anglais;
• Être autonome, proactif et avoir une grande capacité d’adaptation;
• Expérience en événementiel (un atout);
• Avoir légalement le droit de travailler au Canada (citoyen Canadien ou résident permanent).