• Avant de vous présenter à l’ITHQ, vous devez obligatoirement avoir rempli un questionnaire électronique qui vous a été envoyé par courriel. Une fois que vous l’aurez rempli et envoyé, il n’est pas nécessaire de le remplir à nouveau, sauf s’il y a des changements à votre état de santé.

• Il y a deux entrées différentes :
  • Pour le personnel : 401, rue de Rigaud
  • Pour les étudiants : 3535, rue Saint-Denis
• Les sorties se font pour tous par la porte de l’Hôtel (au centre), au 399, rue de Rigaud.
• L’accès à l’ITHQ est réservé aux étudiants qui ont des cours, des travaux scolaires à effectuer ou des rendez-vous. 
• Dans le cas d’une alarme d’incendie, veuillez suivre les directives du personnel en place.

• Chaque personne qui entre à l’ITHQ doit s’identifier et répondre aux questions recommandées par la CNESST à l’aide des tablettes au rez-de-chaussée.
• Des stations de lavage des mains ont été installées aux deux postes d’accueil. Le lavage des mains est obligatoire à l’arrivée (avec de l’eau et du savon) et à la sortie (avec du gel hydro-alcoolique).
• Lors de votre arrivée, vous devez retirer votre masque et le jeter; si vous portez un masque réutilisable, vous devez le retirer et le ranger
• Une fois vos mains lavées, vous devrez mettre un masque de procédure, ils sont disponibles aux postes d’accueil
• Voir la section Équipements de protection individuelle pour tous les détails sur l’usage du masque.

Voici les questions auxquelles vous aurez à répondre à votre arrivée à l’ITHQ, et ce, à tous les jours :

1. Ressentez-vous l’un des symptômes de la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat sans congestion nasale, avec ou sans perte de goût)?
2. Avez-vous été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19?
3. Êtes-vous de retour d’un voyage à l’extérieur du pays depuis moins de deux semaines?

Si vous avez répondu OUI à l’une de ces questions, vous ne pourrez pas entrer à l’ITHQ. Voici ce que vous devrez faire : 

• Étudiants : informez le Registrariat de votre absence. Employés : informez votre gestionnaire et la Direction des ressources humaines de votre absence. 
• Consultez  l’outil d’aide à la décision du gouvernement du Québec ainsi que  l’outil d'auto-évaluation des symptômes de Santé Canada.
• Si vous avez des symptômes ou si vous avez été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 depuis moins de 14 jours, contactez les autorités médicales sur la ligne officielle COVID-19, au 1 877 644-4545 (sans frais). Ces derniers vous prendront en charge et vous indiqueront quelles sont les étapes à suivre pour passer un test de dépistage.
• Informez rapidement votre direction des recommandations et des résultats reçus :
  • Étudiants : registrariat@ithq.qc.ca
  • Membres du personnel : votre gestionnaire et drh@ithq.qc.ca
• Restez à la maison jusqu’à ce que vous ayez reçu l’autorisation du Registrariat ou de votre gestionnaire de vous présenter à l'ITHQ. 

• L'ITHQ met à la disposition de son personnel et de ses étudiants les équipements de protection individuels nécessaires. 
• Le port du masque de procédure est obligatoire en tout temps pour l’ensemble des étudiants, sauf pendant les activités qui le nécessitent (ex. lors de dégustations).
• Le port du masque de procédure est requis en tout temps même lorsqu’une distanciation de 2 mètres peut être maintenue, sauf si : 
  • Vous êtes seul dans votre bureau soit une pièce fermée avec mur et porte (si votre espace de travail est à aire ouverte, vous devez porter votre masque de procédure);   
  • Vous prenez votre repas à la cafétéria, au resto-école la Relève gourmande ou au Restaurant de l’ITHQ;
  • Vous êtes un professeur en classe et la distanciation de 2 mètres est respectée avec vos étudiants qui eux, portent des masques de procédure, si le port du masque nuit à la communication, à la compréhension ou à l’apprentissage;
  • Pour des raisons de santé (par exemple une personne asthmatique) ou de sécurité.   
• Le port d'une protection oculaire est obligatoire lorsqu'il y a des contacts avec la clientèle.
• Des gants sont disponibles lorsque nécessaires.
• Des tutoriels pour le lavage des mains et le port du masque sont disponibles. Leur visionnement est fortement recommandé avant l’arrivée à l’ITHQ. Des employés veilleront aussi à donner les indications/formations nécessaires pour le port du masque lors du processus d’accueil.

Stationnement (voiture et vélo)

• Le stationnement intérieur est de nouveau accessible aux employés. 
• Les employés qui bénéficient du stationnement doivent utiliser l'ascenseur de l'hôtel pour se rendre au rez-de-chaussée afin de se laver les mains et remplir l’autodéclaration sur les tablettes. 
• Le stationnement payant de la rue Cherrier peut être utilisé. 
• Un support à vélo a aussi été installé sur la rue de Malines. 

Ascenseurs, escaliers et corridors

• Les escaliers mécaniques doivent être utilisés pour les 1^er, 2^e, 3^e et 4^e étages.
• Les escaliers sont à sens unique. Des affiches sont installées pour indiquer le sens de la circulation (monter ou descendre). 
• L’ascenseur près du bureau de la sécurité est réservé au personnel et aux sous-traitants travaillant du 5^e au 10^e étage.
• L’utilisation des ascenseurs et du monte-charge est limitée à deux personnes à la fois.
• La largeur des corridors permet de respecter les normes de distanciation physique avec une circulation dans les deux sens, sauf dans le cas du corridor central unique menant au monte-charge du 2^e étage. Ce dernier ne doit donc pas servir aux étudiants et au personnel non autorisé.
• En cas d’urgence, les escaliers peuvent être utilisés par tous pour descendre. 

Cafétéria, salon du personnel et café-étudiant

• La cafétéria est ouverte.
• Le matin, on y sert du café et des viennoiseries; le midi, des sandwichs et des salades à emporter.
• Les micro-ondes sont accessibles, avec l'obligation de procéder au nettoyage avant l'utilisation.
• L'usage de la cafétéria est réservé aux étudiants (ou au personnel n’ayant pas de bureau). 
• Les horaires sont décalés et les lieux aménagés pour permettre de garder une distance adéquate. Merci de ne pas déplacer les chaises et les tables afin de pouvoir conserver cette distance. 
• L’entrée se fait uniquement par la porte située près du salon des employés (près de la salle de classe SAQ) et la sortie se fait uniquement par la porte principale.  
• Le salon du personnel est accessible, mais le nombre de places disponibles est limité.
• Le café étudiant est un espace de travail réservé aux étudiants.
• Les employés doivent manger à leur bureau, sans oublier de bien se laver ou désinfecter les mains au préalable.  

Café-étudiant

• Le café-étudiant est fermé mais son local est accessible pour les travaux d'équipe. 

Fontaines d’eau

• Il n'est plus possible de boire directement à partir des fontaines d’eau. 
• Vous pouvez toutefois y remplir vos bouteilles d'eau réutilisables. 

Gymnase et bibliothèque

• Le gymnase est fermé jusqu’à nouvel ordre.
• La bibliothèque est accessible.

Salles de conférence

• Les rencontres en personne entre plusieurs membres du personnel doivent être évitées le plus possible. L’utilisation de moyens alternatifs est à privilégier (téléphone, TEAMS, etc.).
• Si absolument nécessaire, les règles de distanciation doivent être respectées, tout comme le nombre maximal de personnes présentes.
• À la fin de la rencontre, un des usagers doit nettoyer tous les endroits qui ont possiblement été touchés avec les produits nettoyants laissés à disposition dans la salle.

• Des équipes de nettoyage ont été ajoutées et la fréquence de nettoyage et de désinfection des lieux de travail a été augmentée.
• Les lieux publics (ex. : toilettes, cafétéria) et les surfaces fréquemment touchées (poignées de porte, robinetteries, téléphones, accessoires informatiques, etc.) sont nettoyés en continu et selon l’achalandage qui peut être plus élevé dans certains secteurs. De plus, à chaque soir, un grand nettoyage complet est fait.
• Le système de ventilation a été ajusté afin de favoriser un renouvellement d’air plus fréquent, en respectant les exigences réglementaires et en considération des contraintes actuelles pour le type d’établissement et les tâches effectuées.

Ce que vous devez faire : 

• Les postes de travail communs (ex. laboratoires informatiques) doivent être désinfectés avant usage. Veuillez suivre les instructions de désinfection affichées dans les locaux et utiliser les produits qui sont mis à votre disposition.  
• Les outils de travail communs (ex. : photocopieur, filières, clés) doivent aussi être désinfectés le plus régulièrement possible. Avant toute utilisation, les mains des utilisateurs doivent être lavées ou désinfectées. Afin de faciliter ce processus, des distributeurs de gel hydro-alcoolique ont été ajoutés aux endroits appropriés.
• Des produits nettoyants et désinfectants sont à la disposition des employés et des étudiants pour qu’ils puissent nettoyer leur espace de travail au besoin, et ce, même si les locaux sont nettoyés tous les soirs.
• Les produits nettoyants ou désinfectants doivent être utilisés selon le mode d’emploi inscrit sur le contenant (concentration, dilution, temps de contact, rinçage si requis, etc.). Les fiches de données de sécurité sont disponibles à proximité des produits; ces dernières devront avoir été consultées avant utilisation.