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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Infolettre de l'ITHQ

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Direction principale des communications et du développement commercial

Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés

Depuis plus de 50 ans, l’ITHQ est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la gastronomie. Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école 4 étoiles, deux restaurants d’application pédagogique, un bar et deux unités de recherche, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Reconnu pour l’excellence de ses formations qui répondent aux plus hauts standards de l’industrie, l’ITHQ offre aussi des ateliers destinés aux professionnels ainsi qu’au grand public.

Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé?

Relevant du directeur principal la personne titulaire de l’emploi agit à titre de proche collaboratrice de celui-ci en l’assistant dans différents dossiers administratifs et dans le bon fonctionnement de la direction.

Vos principaux mandats

  • Collaborer à la réalisation des mandats confiés au directeur, en assumant les travaux techniques et en concevant des outils de travail favorisant le fonctionnement et l’efficacité de la Direction principale
  • Rédiger diverses ébauches de documents : courriels, lettres, félicitations, tableaux, contrats, présentations PowerPoint et autres formulaires
  • Organiser l’agenda du directeur principal selon les urgences et les priorités, prendre en charge la gestion du courrier et en assurer le suivi
  • Coordonner et organiser des activités avec la clientèle externe et en assurer la logistique
  • Participer aux réunions de la direction principale, auxquelles participent tous les directeurs relevant de la direction principale des communications et du développement commercial, en rédiger les comptes rendus et assurer les suivis demandés, en respectant les échéanciers
  • Organiser les rencontres avec les directeurs sous sa responsabilité : Communications, Bureau des diplômés, Centre d’expertise, Hôtel, Restauration commerciale et fournir un soutien, au besoin
  • Coordonner et offrir un soutien pour certains événements et activités de l’ITHQ
  • Coordonner les demandes provenant de diverses instances gouvernementales ; effectuer la cueillette d’information et les suivis des demandes formulées auprès des directeurs relevant du directeur principal, puis transmettre les résultats aux instances concernées
  • Traiter et assurer le suivi de documents internes nécessitant la signature du directeur principal
  • Assurer une réponse rapide aux courriels adressés à la boîte courriel partenariats@ithq.qc.ca, afin de faire le suivi des différentes demandes
  • Maintenir une logistique efficace de la direction (achat de fournitures, équipement, préparation des commandes, gestion des formulaires, soutien technique)
  • Tenir à jour le classement à l’aide du logiciel Ultima

Vos forces

  • Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, du souci du détail, de minutie et de rigueur
  • Démontrer une facilité d’adaptation aux changements
  • Être capable de travailler sous pression
  • Avoir une bonne capacité de communication
  • Pouvoir traiter plusieurs dossiers différents en même temps
  • Faire preuve d’initiative
  • Démontrer une grande aptitude à résoudre de manière autonome les problèmes quotidiens
  • Démontrer un haut degré d’autonomie et d’efficacité dans l’organisation du travail
  • Faire preuve de discrétion, confidentialité et sens politique
  • Possédez de bonnes habiletés de rédaction et de synthèse

Vous détenez

  • Un diplôme d’études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l’administration ou de la bureautique
  • Une expérience pertinente dans l’organisation d’événement
  • Une expérience minimale de cinq (5) années dans des postes similaires
  • Une excellente maitrise de la langue française et une bonne connaissance de langue anglaise, à l’oral comme et à l’écrit
  • Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

À l’ITHQ, nous vous offrons

+          Un poste syndiqué à temps plein, en présentiel (40h/semaine)

+          Un salaire annuel de 51 303 $ à 62 073 $ selon l’expérience et la scolarité

+          Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

+          Avantages:

+          4 semaines de vacances après un an de service

+          13 jours fériés

+          Journées de maladie

+          Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

+          Programme d’aide aux employés

+          Stationnement pour auto et vélo disponibles

+          Service de cafétéria, café étudiant

+          Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information générale 

  • Mme Julie Bachand : 514 282-5111, poste 4026

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 17 octobre 2021.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.