Contrat occasionnel un an et plus

Dès que possible

Date limite pour postuler : 27/02/2024

Responsable de la comptabilité et de l’administration

ITHQ

3535, rue Saint-Denis, Montréal

Temps plein

Fondation de l'ITHQ

En ligne depuis 2 semaines

En bref

À titre de responsable de la comptabilité et de l’administration à la Fondation de l'ITHQ, vous êtes responsable des activités reliées à des tâches administratives diverses et aux activités comptables.

Type

Contrat occasionnel un an et plus

Nb d’heures/semaine

35

Horaire

Lundi au vendredi

Salaire

concurrentiel

FAITES PARTIE DE L’ÉQUIPE UNIE DE LA FONDATION DE L’ITHQ!

Vos responsabilités 

Comptabilité

  • Contrôler et concilier les comptes du grand livre mensuellement
  • Intervenir auprès de nos institutions bancaires
  • Préparer les dépôts
  • Enregistrer les factures et préparer les chèques ou transferts pour le paiement des fournisseurs, les versements aux boursiers et à l’ITHQ et faire les suivis nécessaires
  • Préparer les données de la paie et contrôler les feuilles de temps
  • Vérifier et enregistrer les rapports de paie dans le but d’effectuer le suivi des paiements des DAS mensuellement
  • Annuellement, préparer les relevés T4, T4A et R1, les rapports et sommaires et faire les transmissions aux employés, aux boursiers (par courriel) et aux gouvernements
  • Contrôler et produire les rapports TPS/TVQ
  • Gérer et contrôler les transactions de la petite caisse
  • Préparer et effectuer les conciliations bancaires mensuelles ainsi que les rapports mensuels internes s’y rattachant
  • Planifier et développer des outils en vue d’améliorer la performance de la gestion du contrôle et du traitement comptable
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels, annuels et les rapports s’y rattachant
  • Participer à la préparation du budget annuel
  • Préparer les dossiers de fin d’exercice et l’audit ou l’examen externe
  • Gérer les liquidités conjointement avec la directrice générale

Soutien administratif

  • Accueillir les partenaires et les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Organiser et préparer les rencontres du conseil d’administration, de l’assemblée générale et effectuer les suivis
  • Apporter un soutien à la directrice générale
  • Préparer annuellement la mise à jour du tableau des donateurs
  • Effectuer le suivi des demandes de soutien de l’ITHQ
  • Gérer et maintenir les dossiers permanents de chacun des employés de la Fondation
  • Assurer la responsabilité de la gestion des avantages sociaux et du renouvellement des contrats afférents (RVER…)
  • Contrôler les registres d’assiduité : jours fériés, vacances et congés de maladie
  • Procéder à l’enregistrement de tout nouvel employé
  • Gérer le processus de cessation d’emploi

Vous détenez 

  • Un diplôme d’études collégiales ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
  • Un minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Vos forces 

  • Démontrer de la rigueur, de la discrétion, de l’intégrité et de la minutie
  • Avoir une capacité d’analyse, de planification et de réalisation de plusieurs projets simultanément dans les délais fixés
  • Faire preuve d’un esprit d’initiative, d’autodiscipline et d’une attitude proactive et positive à l’égard de la résolution de problèmes
  • Avoir de l’entregent, être autonome et démontrer des habiletés pour le travail d’équipe
  • Être disponible occasionnellement pour travailler hors des heures régulières
  • Être bilingue, français et anglais (écrit et parlé)
  • Posséder une bonne maîtrise d’Excel et une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant

Atouts

  • Expérience dans le domaine caritatif
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba, SAGE, ADP
  • Connaissance du logiciel de base de données Prodon

À la Fondation, nous vous offrons

  • Un poste de 35 heures/semaine du lundi au vendredi
  • Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
  • Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
  • Quatre semaines de vacances après un an de service
  • Treize jours fériés payés et chômés
  • Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
  • Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information générale 

Nadia Champagne, directrice générale :  514 282-5111, poste 4342

Pour postuler 

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante : [email protected] au plus tard le 27 février 2024.  

Courriel [email protected]
Date limite 27 février 2024 

  • Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 
  • L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.  
  • Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.  
  • Seules les personnes retenues seront contactées. 

Des questions?

[email protected]
514 282-5111, poste 5123

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