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Chargée ou chargé de projets administratifs

Infolettre de l'ITHQ

Chargée ou chargé de projets administratifs

Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé?

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la gastronomie. Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école 4 étoiles, deux restaurants d’application pédagogique et deux unités de recherche, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Reconnu pour l’excellence de ses formations qui répondent aux plus hauts standards de l’industrie, l’ITHQ offre aussi des ateliers destinés aux professionnels ainsi qu’au grand public.

ExperiSens

ExperiSens est un centre collégial de transfert technologique (CCTT) intégré à l’ITHQ dont la mission est de réaliser des activités de recherche appliquée, d’aide technique, de formation et de diffusion de l’information pour les acteurs de l’industrie du tourisme et de l’accueil tout en enrichissant les activités d’enseignement de l’ITHQ. ExperiSens travaille au niveau des environnements, des produits, des services et des processus de gestion dans le but d’optimiser l’expérience multisensorielle et l’expérience des clients et des employés.

Attributions

Sous l’autorité de la directrice du CCTT, la personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

Organisation et gestion administrative de projets du centre de recherche 

  • Participer activement à la conception, à la mise en place et à l’amélioration en continu des outils pour effectuer le suivi et la gestion de projets industriels de recherche, d’aide technique et de formation (ex.: outils de gestion et de suivis administratifs, suivis budgétaires, tableaux de bord, indicateurs, etc.) ; 
  • Participer à la planification annuelle et à l’élaboration du bilan annuel des activités de ExperiSens en collaboration avec la direction, le département des finances et de la comptabilité et éventuellement avec les organismes subventionnaires (MEI, MES, CRSNG, FRQ, etc.).

Gestion de projets de recherche, d’aide technique et/ou de formation 

  • Assurer, en partie ou en totalité, la gestion et le suivi des projets (rencontre client/partenaire, offre de service, préparation et suivi de budgets, contrats clients et fournisseurs, démarrage, réalisation du projet, présentation du rapport, fermeture du projet, diffusion) auprès des clients/partenaires ainsi qu’avec les professeurs, les experts, les chercheurs, les autres chargés de projets, les stagiaires et les étudiants qui collaborent aux projets et évidemment, avec la direction de ExperiSens; 
  • Préparer en partie ou en totalité la reddition de comptes auprès du client et/ou de l’organisme subventionnaire. 

Soutien à la direction et à l’équipe de recherche 

  • Participer aux rencontres avec les clients ou les partenaires et les divers intervenants pour identifier les problématiques de recherche, d’aide technique ou de formation;  
  • Préparer des offres de services;  
  • Préparer des contrats clients/partenaires et des contrats fournisseurs (en collaboration avec l’avocate de l’organisation et le service de gestion contractuelle); 
  • Assurer les suivis de signature de documents (contrats, subventions, reddition de compte, etc.) auprès des clients/partenaires et à l’interne.

Volet communication  

  • Réaliser en partie (collaboration avec les experts, professeurs, chercheurs, étudiants) ou en totalité à la vulgarisation, la mise en valeur, la diffusion/le transfert des connaissances aux clients, aux professeurs et aux étudiants ou à d’autres intervenants selon les besoins via différents outils (site web, texte, article, affiche scientifique, etc.);
  • Répertorier les résultats provenant de différents projets afin d’assurer une circulation efficace de l’information et une accessibilité à cette information par les publics ciblés. 

Profil recherché

  • Approche client
  • Autonomie et initiative
  • Flexibilité et résolution de problèmes
  • Grande capacité d’adaptation en période de changement
  • Sens de l’organisation et de la planification

Connaissances et compétences recherchées

  • Habiletés de communication
  • Habileté à rédiger et bon esprit de synthèse
  • Bon niveau de français
  • Bonne connaissance de la suite bureautique Office, Adobe
  • Excellente connaissance des outils collaboratifs : One Drive, SharePoint et TEAMS
  • Excellence connaissance d’Excel (tableaux croisés-dynamiques, diagramme de Gantt) et connaissance d’un outil de gestion de projets (MS Project par exemple).
  • Bonnes connaissances en suivis budgétaires liés à la gestion de projets.

Conditions de l’emploi

  • Contrat occasionnel d’un an et plus avec possibilité de prolongation
  • Temps plein (35 h/semaine)
  • Assurances collectives et régime de retraite
  • Poste syndiqué

Rémunération

  • Échelle salariale : 61 035 $ à 84 908 $
  • Le salaire annuel est déterminé selon la scolarité et l’expérience

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en génie industriel, administration, gestion de projets, gestion du tourisme et de l’hôtellerie, sciences ou dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi
  • Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente en lien avec les attributions de l’emploi
  • Être citoyen canadien, résident permanent du Québec ou détenir un permis de travail en règle

Information générale

Mme Dalal Benyahya: dalal.benyahya@ithq.qc.ca

Pour postuler

Cet emploi vous intéresse?

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 13 juin 2021.

Les entrevues auront lieu les 15 et 18 juin 2021

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.