Agent de dotation

Infolettre de l'ITHQ

Agent de dotation

Direction des ressources humaines

Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie, de la gastronomie et de la sommellerie. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel école 4 étoiles et deux restaurants d’application pédagogique, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi du perfectionnement aux professionnels, des services-conseils aux entreprises et aux institutions, ainsi que des ateliers au grand public.

Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé?

En qualité d’agent de bureau, vous contribuez à la bonne marche des opérations administratives en matière de dotation et de la paie (RH-Paie).

Vos principaux mandats

  • Effectuer l’affichage des postes à combler sur les différents sites de recrutement
  • Convoquer en entrevue les candidats sélectionnés et coordonner les rencontres avec les membres du comité de sélection
  • Préparer les documents d’entrevue et veiller à la passation des moyens d’évaluation
  • Accueillir les candidats convoqués
  • Recueillir l’information nécessaire à la création des dossiers des nouveaux employés et planifier leur rencontre d’accueil
  • Effectuer le tri et le classement des documents relatifs à la dotation
  • Donner les accès au logiciel d’assiduité
  • Répondre à diverses questions des employés concernant l’assiduité
  • Effectuer diverses tâches administratives liées au système RH-Paie SOFE
  • Participer à divers projets au sein de l’équipe de la Direction des ressources humaines

Vos forces

  • Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client
  • Avoir d’excellentes habiletés de communication
  • Posséder un sens élevé de l’organisation, le souci du détail, de la minutie et de la rigueur
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation, de résolution de problèmes et d’esprit d’équipe
  • Vous détenez
  • Un diplôme d’études secondaires ou une attestation d’études équivalente dans le secteur de l’administration
  • Une expérience pertinente minimale d’une année
  • Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atout

  •  Des études ou de l’expérience en ressources humaines et plus spécifiquement en dotation

À l’ITHQ, nous vous offrons

  • Un poste non syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Un salaire annuel de 38 535 $ à 47 520 $, selon l’expérience et la scolarité
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable

(certaines conditions s’appliquent)

4 semaines de vacances après un an de service

13 jours fériés, payés et chômés

Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

Programme de soutien aux études

Programme d’aide aux employés et à la famille

+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle d’entrainement…)

Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

Service de cafétéria ($), café étudiant ($)

Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

 Information générale

Mme Hélène Poissant : 514 282-5111, poste 4125

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 12 juin 2023.

 

 

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

 

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

 

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.