Agent de dotation

Infolettre de l'ITHQ

Agent de dotation

Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie, de la gastronomie et de la sommellerie. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école 4 étoiles et deux restaurants d’application pédagogique, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi du perfectionnement aux professionnels, des services-conseils aux entreprises et aux institutions, ainsi que des ateliers au grand public.

Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?

En qualité d’agente ou d’agent de bureau, vous contribuez à la bonne marche des opérations administratives en matière de dotation et de la paie (RH-Paie).

Vos principaux mandats

  • Effectuer l’affichage des postes à combler sur les différents sites de recrutement
  • Convoquer en entrevue les candidats sélectionnés et coordonner les rencontres avec les membres du comité de sélection
  • Préparer les documents d’entrevue et veiller à la passation des moyens d’évaluation
  • Accueillir les candidats convoqués
  • Recueillir l’information nécessaire à la création des dossiers des nouveaux employés et planifier leur rencontre d’accueil
  • Effectuer le tri et le classement des documents relatifs à la dotation
  • Donner les accès au logiciel d’assiduité
  • Répondre à diverses questions des employés concernant l’assiduité
  • Effectuer diverses tâches administratives liées au système RH-Paie Sofe
  • Participer à divers projets au sein de l’équipe de la Direction des ressources humaines

Vos forces

  • Posséder un sens élevé de l’organisation, souci du détail, minutie et rigueur
  • Démontrer de grandes habiletés relationnelles et approche client
  • Faire preuve de bonne capacité d’adaptation et à la résolution de problèmes
  • Avoir d’excellente habileté de communication
  • Posséder un bon esprit de synthèse

Vous détenez

  • Un diplôme d’études secondaires ou une attestation d’études équivalente dans le secteur de l’administration
  • Une expérience pertinente minimale de trois années
  • Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

  • Des études en ressources humaines et plus spécifiquement en dotation


À l’ITHQ, nous vous offrons

  • Un poste non syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Un salaire annuel de 35 357 $ à 43 667 $ selon l’expérience et la scolarité
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
  • Avantages :

+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

+ Programme de soutien aux études

+ Programme d’aide aux employés et à leur famille

+ Stationnement disponible pour auto et vélo ($)

+ Service de cafétéria, café étudiant, salle de musculation

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

 

Information générale 

Mme Julie Bachand, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4026

 

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 2 octobre 2022.

 

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.